Zanim zaczniesz wypełniać oświadczenie o dochodach zapoznaj się z zasadami :

1. Wszelkie informacje dotyczące zmiany stanu wniosku będą wysyłane na adres e-mail
2. Aby oświadczenie, mogło być rozpatrywane musi ono dotrzeć, wraz ze wszystkimi załącznikami
3. Nie dostarczenie oświadczenia w formie papierowej skutkuje jego nie rozpatrzeniem

Procedowanie wniosku możemy przedstawić w kliku krokach:

1. Wypełnienie oświadczenia o dochodach w systemie USOSweb Wypełnia Student
2. Wydrukowanie zarejestrowanego oświadczenia wraz z uzupełnionymi załącznikami Wypełnia Student
3. Doręczenie oświadczenia i załączników w formie papierowej do Centrum Obsługi Studentów Składa Student
4. Potwierdzenie doręczenia oświadczenia w systemie USOSweb Potwierdza pracownik COS
5. W przypadku niepoprawnie wypełnionego oświadczenia, jest ono cofane do poprawy. Student otrzymuje informacje o cofnięciu na adres e-mail (zmiany są widziane w systemie USOSweb). Od tej pory student musi ponownie wypełnić oświadczenie (cofnięcie do pkt.1 ). Wkonuje pracownik COS
6. W przypadku niedoniesienia wszystkich koniecznych załączników oświadczenie jest cofnięte do uzupełnienia. Student otrzymuje informacje o cofnięciu na adres e-mail (zmiany są widziane w systemie USOSweb). Od tej pory student musi przynieść brakujące dokumentu do Centrum Obsługi Studentów . Wkonuje pracownik COS
7. W przypadu, gdy oświadczenie jest prawidłowo wypełnione, wniosek otzrymuje status zaakceptowany co, daje możliwość rozpatrywania wniosku o stypendium socjalne. Wkonuje pracownik COS

Proces ten można przedstawić za pomocą poniższego rysunku: