Procedowanie wniosku możemy przedstawić w kliku krokach:
- Wypełnienie wniosku o stypendium rektora. Wypełnia Student
- Wydrukowanie zarejestrowanego wniosku wraz z oświadczeniem o niepobieraniu stypendium rektora na więcej niż jednym kierunku Wykonuje Student
- Doręczenie wniosku, oświadczenia w formie papierowej do Centrum Obsługi Studentów. Dostarcza Student
- Potwierdzenie doręczenia wniosku w systemie USOSweb. Potwierdza pracownik COS
- W przypadku niepoprawnie wypełnionego wniosku, jest ono cofane do poprawy. Student otrzymuje informacje o cofnięciu na adres e-mail (zmiany są widziane w systemie USOSweb). Od tej pory student musi ponownie wypełnić wniosek (cofnięcie do pkt.1 ). Wkonuje pracownik COS
- W przypadku, gdy wniosek jest niekompletny lub z innego powodu został cofnięty do uzupełnienia student otrzymuje informacje o tym fakcie na wskazany we wniosku adres e-mail. Zmiany są widziane także w systemie USOSweb. W przypadku, gdy nie podano powodu cofnięcia wniosku, należy skontaktować się z Centrum Obsługi Studentów. Wykonuje pracownik COS
- W przypadku, gdy student nie zareaguje na cofnięcie wniosku do poprawy, wtedy tworzone jest wezwanie. Wykonuje pracownik COS
- W przypadku, gdy student nie odbierze wezwania w Centrum Obsługi Studentów wezwanie jest wysłane pocztą Wykonuje pracownik COS
- W przypadku, gdy student nie stawi się na wezwanie do Centrum Obsługi Studentów, wtedy tworzone jest zawiadomienie o pozostawieniu wniosku bez rozpatrywania Wykonuje pracownik COS
- Studenci powinni stawić się do Centrum Obsługi Studentów. Wykonuje Student
- Przyjęcie wniosku o stypendium socjalne do rozpatrywania. Wykonuje parcownik COS
Proces ten można przedstawić za pomocą poniższego rysunku: